Good To Know

Cliquez sur une des catégories pour les infos détaillées.

 

INFO GENERALE

- Adresse
- Secrétariat technique dans le Hall 1

CONSTRUCTION

- Période
- Pas de construction de stand polluante le samedi!
- Restauration  pendant la période de construction
- Tenez-le au chaud...
- Déchets

PENDANT LE SALON

- Période
- Restauration : Pendant le salon
- Activités pendant Intirio...

EVACUATION

- Période
- Restauration pendant la période de démontage
- Déchets

INFO INTERESSANTE SUPPLEMENTAIRE

- Restauration sur votre stand
- Votre firme a-t-elle quelque chose à célébrer?
- WiFi Gratiut
- Restaurants à et autour de Gent
- N’oubliez pas la presse!
- Votre firme a-t-elle quelque chose d’important à communiquer?
- Récupérer vos produits du 'magasin' - the Factory
- Flanders Expo sans fumée
 

INFO GENERALE

Adresse (du 24 janvier jusqu’au 1 février)

Flanders Expo
Maaltekouter 1
9051 Gent, Belgique

Cliquez ici pour un itinéraire

Secrétariat technique

Dès le mercredi 24 janvier vous trouvez le secrétariat technique dans le Hall 1, bureaux.

Secrétariat commercial

Dès dimanche 28 janiver vous pouvez poser toutes vos questions commerciales au point info Presse. Sky Lounge - Hal 1, 1er étage. 

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CONSTRUCTION

Période

- Du mercredi 24 jusqu’au vendredi 26 janvier de 7h jusqu’à 20h.
- Le samedi 27 janvier de 7h à 18h.
Si la demande nous est parvenue à temps, la construction peut commencer le mardi 23 janvier (5 euro/m2 de surface du stand).

Pas de construction de stand polluante le samedi

Il va de soi que le samedi reste une journée de montage à part entière pour toute décoration et tout achèvement.

Restauration pendant la période de construction

Snacks, soupe, sandwichs et boissons 
Du mercredi 24 Janvier au samedi 27 Janvier de 11h00 à 15h00. Fast & Fresh dans le hall 1 (côté hal 5). 

Café et soupe gratuits
Au secrétariat technique dans le Hall 1, un distributeur de café et de soupe est à la disposition des exposants et constructeurs de stand.

Tenez-le au chaud...

Afin d’assurer que vos matériaux de décoration restent suspendus, que votre peinture sèche, que votre papier peint ne gèle pas de votre stand, nous fermons à nouveau la plupart des portes et portails pendant la période de construction. Nous essayons d’utiliser seulement les portes et portails qui causent le moins de courant d’air et le moins de froid glacial.

Cliquez ici pour le plan.

Nous demandons aux exposants et constructeurs de stands de collaborer et de bien fermer les portes et portails après usage.

Déchets

Abandonner des déchets dans et autour des bâtiments d’exposition est INTERDIT. Un waste manager est présent sur le site.
Des contrôles sévères seront effectués.
TOUS les déchets seront imputés à l’exposant.
Essayez d’éviter cela, commandez des conteneurs à déchets si nécessaire!

Donnez les instructions nécessaires à votre constructeur du stand!

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PENDANT LE SALON

Période

Du dimanche 28 au mercredi 31 Janvier.

Restauration : Pendant le salon

Hall 1:
Illy Corner / en continu
Intimacy, Forum des Tendances, au centre du hall 1.
Fast & Fresh Kiosk - hall 1, côté hall 5

Restauration : Sandwichs et livraison sur le stand

Nobel Boutique est votre partenaire pour le catering sur votre stand. Ils proposent l’alimentation, les boissons et le matériel de location afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur le succès de votre participation au salon.

Location de materiaux: Jusqu'a trois jours avant l'ouverture du salon.

Placez votre commande 'food & beverage' jusqu'a 18h. Collection au front du Hall 1 entre les stands E01 et G02. 
https://www.nobelboutique.be/?lang=fr

L’Intirio / Illy petit-déjeuner gratuit

Une journée d’exposition demande beaucoup d’énergie. Commencer la journée de travail avec un bon petit-déjeuner est donc très important et Intirio et la firme Bodart en liaison avec  Illy et Jura y contribuent volontiers!
Le matin, tous les exposants peuvent déguster un petit-déjeuner gratuit de 8h30 jusqu’à 9h30. Si vous le désirez, vous pouvez lire un magazine, bavarder avec vos collègues. Bienvenu au  Intimacy Coffee Corner à l'entrée du Hall 1!

Activités pendant Intirio 2018...

Dimanche 28 janvier
      Nominations des Awards
     
Lundi 29 janvier
     11h00 Rendez-vous avec la presse suivi par la remise des Award
     
Mardi 30 janvier
    
Drink des Exposants au 'Intimacy' Forum des Tendances, de 18h30 à 22h00 

Mercredi 31 janvier
      17h00: fin du salon

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EVACUATION

Période

L’évacuation des halls commence le mercredi 31 janvier, après l’enlèvement du tapis dans le passage, de 18h à 24h.
On peut continuer à évacuer le jeudi de 7h à 16h au plus tard.
Le hall doit être vide à l'heure mentionée.

Restauration pendant la période de démontage

Café et soupe gratuits
Au secrétariat technique dans le Hall 1, un distributeur de café et de soupe est à la disposition des exposants et constructeurs de stand.

Déchets

Abandonner des déchets dans et autour des bâtiments d’exposition est INTERDIT.
Des contrôles sévères seront effectués.
TOUS les déchets seront imputés à l’exposant.
Essayez d’éviter cela, commandez des conteneurs à déchets si nécessaire!

Donnez les instructions nécessaires à votre constructeur du stand!

 

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INFO INTERESSANTE SUPPLEMENTAIRE

Restauration  sur votre stand

Gardez une ambiance agréable pour vos clients et vos voisins: ne causez pas de nuisance d’odeur! Frire sur le stand est hors de question. Attention: pour des raisons de sécurité, il est interdit d’utiliser du gaz sur le stand. Tous les appareils de chauffage doivent fonctionner à l’électricité.

Votre firme a-t-elle quelque chose à célébrer?

Organisez-vous quelque chose d’extra en dehors des heures d’ouverture de l’exposition? Veuillez alors nous prévenir. Pour des raisons d’organisation pratique (par ex. le gardiennage) il faut que nous, en tant qu’organisateur, soyons au courant.

Wifi gratuit à Flanders Expo.

En collaboration avec CityMesh, un accès wifi permanent est disponible sur le réseau de Flanders Expo.

Restaurants à et autour de Gent.

A la recherche d'un bon restaurant? Cliquez ici.

N’oubliez pas la presse!

Le lundi 29 janvier la presse sera présente en masse sur le salon. Vous pouvez toujours faire parvenir votre documentation pour la presse (20 exemplaires) au secrétariat technique dans le Hall 1, avant cette date.

Récupérer vos produits du square des tendances

Les produits du square des tendances peuvent être récupérés le mercredi 1 février, dès la fermeture du salon.

Flanders Expo sans fumer

Il y a une défense générale de fumer dans le complex entier, y compris les restaurants, les toilettes, l’entrée ... aussi bien pendant le salon que pendant la construction et le démontage. L’amende peut s’élever à 250 euros!

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