Good To Know

Klik op een categorie voor de details. 

ALGEMEEN

- Adres
- Secretariaat in Hal 1

OPBOUW

- Periode
- Geen vervuilende standenbouw op zaterdag
- Catering tijdens de opbouwperiode
- Hou het warm...
- Afval

BEURSDAGEN

- Periode
- Catering: Tijdens de beurs
- Activiteiten tijdens Intirio...

ONTRUIMING

- Periode
- Catering tijdens de afbouwperiode
- Afval

VERDERE INTERESSANTE INFO

- Catering op uw stand
- Heeft u firma iets te vieren?
- Gratis WiFi
- Restaurants in en rond Gent
- Vergeet de pers niet!
- Heeft u firma iets belangrijks te melden?
- Afhalen producten trendplein
- Flanders Expo rookvrij
 


ALGEMEEN

Adres (van 24 januari tot en met 1 februari)

Flanders Expo
Maaltekouter 1
9051 Gent
België

Klik hier voor een routebeschrijving

Secretariaat in Hal 1

Technisch
Vanaf woensdag 24 januari in Hal 1 burelen.

Commerciele info in perskamer
Vanaf zondag 28 januari in Hal 1 Skylounge (1e verdiep).

Terug naar overzicht.


OPBOUW

Periode

- Vanaf woensdag 24 tot en met vrijdag 26 januari van 7u tot 20u.
- Op zaterdag 27 januari van 7 uur tot 18u.
Mits tijdige aanvraag kan er op dinsdag 23 januari gestart worden (€ 5,-/m2 standoppervlakte).

Geen vervuilende standenbouw op zaterdag!

Zaterdag blijft een volwaardige opbouwdag voor alle decoratie en afwerking.

Catering tijdens de opbouwperiode

Snacks, soep, broodjes & dranken
Van woesdag 24 januari tot zaterdag 27 januari van 11u00 tot 15u. Fast & Fresh in hal 1 (kant hal 5).

Gratis koffie en soep
Aan het technisch secretariaat in Hal 1 staat er een automaat met gratis koffie en soep ter beschikking van de exposanten en standenbouwers. Dit doorlopend.

Hou het warm...

Om ervoor te zorgen dat uw decoratiematerialen blijven hangen, uw verf droogt, uw behangpapier niet van uw stand vriest houden we tijdens de opbouwperiode terug de meeste deuren en poorten gesloten. We proberen enkel die deuren en poorten te gebruiken, die de minste tocht en vrieskou veroorzaken.

Klik hier voor een overzichtsplan.

Wij vragen alle exposanten en standenbouwers om hieraan mee te werken en de deuren en poorten na gebruik terug te sluiten.

Afval

Het achterlaten van afval in en rond de beursgebouwen is VERBODEN. Hierop wordt nauw toegekeken door een waste-manager.  ALLE afval wordt aan de exposant aangerekend. Probeer dit te vermijden, bestel afvalcontainers indien nodig!

Geef uw standenbouwer de nodige instructies!

Terug naar overzicht.
 


BEURSDAGEN

Periode

Vanaf zondag 28 tot en met woensdag 31 januari.

Catering: Tijdens de beurs

Hal 1:
Illy Corner / doorlopend
Intimacy Trendforum, centraal in hal 1.
Fast & Fresh kiosk hal 1, kant hal 5

Catering: belegde broodjes & levering op stand
Nobel Boutique is uw partner voor standcatering. U kan zich volledig concentreren op een succesvolle beursdeelname. Zij zorgen voor zowel food & drinks en huurmateriaal dat u ofwel kan ophalen ofwel kan geleverd worden.

Huur materialen: tot 3 werkdagen voor aanvang van de beurs.
Plaats uw food & beverage bestelling online ten laatste om 18u. daags voor de levering.
https://www.nobelboutique.be/

Afhaling bestellingen: Hal 1 tussen standen E01 & G02

Het gratis Intirio / Illy ontbijt

Een beursdag vergt soms veel van een mens. De dag gesterkt beginnen is dus heel belangrijk en daar helpen Intirio en de firma Bodart samen met Illy graag bij! Alle exposanten kunnen 's morgens genieten van een gratis ontbijt van 8u30 tot 9u30. Als u dat wenst kan u een vaktijdschrift lezen, een babbel slaan met ons of met uw collega's. Welkom aan de Intamicy Coffee corner vooraan in Hal 1!

Activiteiten tijdens Intirio 2018...

Zondag 28 januari
   Nominaties Awards
  
Maandag 29 januari
  11u.00 Persontmoeting en aansluitend uitreiking Awards
  
Dinsdag 30 januari
   Exposantendrink van 18u30 tot 22u00

Woensdag 31 januari
   17u00 einde beurs

Terug naar overzicht.


ONTRUIMING

Periode

De ontruiming van de hallen start op woensdag 31 januari, na het weghalen van het gangtapijt om 18u, en duurt tot 24u.
Donderdag kan verder ontruimd worden van 7u tot ten laatste 16u.

De hal dient volledig ontruimd te zijn op bovenvermeld tijdstip.

Catering tijdens de afbouwperiode

Tijdens de ontruiming is geen catering voorzien.
Gratis koffie en soep
Aan technisch het secretariaat in Hal 1 staat er wel een automaat met gratis koffie en soep ter beschikking van de exposanten en standenbouwers. Dit doorlopend.

Afval

Het achterlaten van afval in en rond de beursgebouwen is VERBODEN. Hierop wordt nauw toegekeken door een waste manager.
ALLE afval wordt aan de exposant aangerekend.
Probeer dit te vermijden, bestel afvalcontainers indien nodig!

Geef uw standenbouwer de nodige instructies!

Terug naar overzicht.


VERDERE INTERESSANTE INFO

Catering op uw stand

Hou het leuk voor uw klanten én buren: veroorzaak geen geurhinder! Frituren op de stand is uitgesloten. Pas op: om veiligheidsredenen mag er NOOIT gas gebruikt worden op de stand. Alle verwarmingstoestellen moeten werken op electriciteit.

Heeft uw firma iets te vieren?

Plant u iets extra op uw stand buiten de beurs openingsuren? Dan graag een seintje. Om organisatorische redenen (vb bewaking) moeten wij als organisator op de hoogte zijn.

Gratis WiFi in Flanders Expo

in samenwerking met CityMesh, heeft u permanent en gratis toegang tot het WiFi netwerk van Flanders Expo.

Restaurants in en rond Gent

Op zoek naar een goed restaurant? Klik hier...

Vergeet de pers niet!

Op maandag 29 januari is de pers in grote getale aanwezig op de beurs. U kan nog steeds vóór 29 januari uw persmappen (20 exemplaren) bezorgen op het technisch secretariaat in Hal 1.

Afhalen producten 'Intimacy' op het trendplein

Ingediende producten voor trendplein kunnen worden afgehaald op woensdag 31 januari, onmiddellijk na sluitingsuur.

Flanders Expo rookvrij

Er heerst een algemeen rookverbod in het volledige complex, inclusief restaurants, toiletten, inkomsas, ... zowel tijdens de beurs als tijdens de op- en afbouw. De boete kan oplopen tot 250 Euro!

Terug naar overzicht.

Web design en development by Lavagraphics